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Thema EINKAUF
Die herausragende Bedeutung des Einkaufs für den Gesamterfolg des Unternehmens steht branchen-übergreifend außer Frage. Nicht selten verantwortet der Einkauf organisatorisch sogar bis zu 65 % aller Kosten – diese Betrachtung schließt nicht nur den Materialaufwand, sondern auch die Firmen-Kfz, die Firmen-Handys und diejenigen sonstigen betrieblichen Aufwendungen, die vom Einkauf bestellt werden, mit ein.
Doch wie kann der Einkauf effizient strukturiert werden, so dass er zu einem echten Erfolgsfaktor für das Unternehmen wird? Bei welchen Lieferanten darf man hart an der Kostenschraube drehen und wo lässt man dieses lieber bleiben? Das “Zauberwort“ vom strategischen Einkauf ist derweil längst in aller Munde.
Es beinhaltet eine in die Gesamtstrategie des Unternehmens passende Material- und Lieferan-tenstrategie, eine anforderungsgerechte Einkaufs-organisation, ein gut geführtes Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling sowie eine zielorientierte externe und interne Kommunikation. Extern umfasst dieses offene Rückmeldungen sowohl zu den Schlüssel-Lieferanten als auch zu denjenigen Lieferanten, deren Materialien oder Produkte eine hohe Termintreue erfordern. Die interne Abstimmung ist dann ein wesentlicher Erfolgsfaktor, wenn der Einkauf zeitnah in die unternehmenseigene Prozesskette eingebunden wird und im Gegenzug die Geschäftsführung und den Vertrieb schnell über gegenläufige Effekte und aktuelle Marktengpässe informiert. Auch bei der Auswahl der Grundstoffe und Materialien für die verwendeten Rezepturen “kann einiges schief gehen“. Gleiches gilt für die Auswahl und Steuerung der Subunternehmer. Diese wird dann zu einem Erfolgsfaktor, wenn es gilt, größere und/oder komplexere Aufgabenstellungen zu erfüllen. Lieferantenbewertungen und Scoring-Modelle können eine erste Abhilfe schaffen.
Es zeigt sich, das sich der Einkauf zwischenzeitlich zu einem hoch komplexen Feld verändert hat, dass nicht mehr nur durch Kostensenkung sondern auch wesentlich durch das Bedürfnis nach optimaler Versorgungssicherheit geprägt ist. Der Einkauf als bloße Bestellabwicklung ist Vergangenheit, die Zukunft liegt in einer strukturierten Marktbearbeitung und aktiver Kostensenkung - bei gleichzeitiger Sicherstellung höchstmöglicher Versorgungs-sicherheit.
